ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a LearningAge tudásmenedzsment rendszer használata során végzett adatkezelési tevékenységekre vonatkozóan

 

 

1. BEVEZETÉS

 

A 4iG Nyilvánosan Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: Adatkezelő, Társaság, vagy „mi”) fontosnak tartja, hogy a LearningAge tudásmenedzsment rendszer használata során felmerülő adatkezelésekről a Társaság munkavállalói tisztában legyenek az őket érintő adatkezelési tevékenységekkel. Fontos számunkra, hogy adataik kezeléséről megfelelő információkkal rendelkezzenek. A Tájékoztató célja a tudásmenedzsment rendszer használata során felmerülő adatkezelések bemutatása.

 

 

1. ADATKEZELŐ BEMUTATÁSA

 

A 4iG Nyilvánosan Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: Adatkezelő, Társaság, vagy „mi”) belső adatkezelési folyamatai jogszerűségének és az érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót alkotja.

 

Adatkezelő: adatkezelőnek minősül az a cég, amely az adatkezelés célját, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos lényegi elemeket önállóan vagy egy másik céggel közösen határozza meg.

 

Adatkezelő megnevezése:	4iG Nyilvánosan Működő Részvénytársaság
Adatkezelő cégjegyzékszáma:	01-10-044993
Adatkezelő székhelye:	1037 Budapest, Montevideo u 8.
Adatkezelő elektronikus címe:	DPO@4ig.hu
Adatkezelő képviselője:	Jászai Gellért elnök
Adatvédelmi tisztviselő:	dr. Csordás Ágoston (agoston.csordas@4ig.hu)

 

Az Adatkezelő a személyes adatokat valamennyi hatályos, de elsősorban az alábbi jogszabályok előírásai szerint kezeli:

 

• információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban Info. tv.),
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban: Rendelet vagy GDPR).

 

Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden, az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.

 

Az adatkezelés során adatfeldolgozónak minősül a Prostep Consulting Tanácsadó és Szolgáltató Kft. (székhelye: 2089 Telki, Kamilla utca 23.; e-mail címe:  szabo.pal@prostep.hu ; telefonszáma:  06309405722   ; honlapja:    https://prostep.hu/  ), amely cég a LearningAge tudásmenedzsment rendszer informatikai hátterét biztosítja.

 

*****

III. ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉG BEMUTATÁSA

 

A LearningAge tudásmenedzsment rendszer használata („Adatkezelés”) során számos olyan tevékenység adódik, amelynek végrehajtásához a képzésben résztvevő adatainak kezelésére van szükség. Ezek az adatkezelések elengedhetetlenek ahhoz, hogy a képzésben való részvétel a lehető legkörültekintőbben és a legeredményesebben történjen.

 

Amennyiben Ön az Adatkezelő által megrendelt képzés, tréning szervezése során lesz a portál felhasználója, akkor abban az esetben tudomásul veszi, hogy az Adatkezelő a regisztrációhoz, illetve a képzésben való részvételhez szükséges adatokat összegyűjti és a kapott adatokat beimportálva a rendszerben regisztrálja a felhasználókat.

 

Az Adatkezelő jogosult olyan speciális jogosultsággal rendelkező felhasználókat (Képzési felügyelőket) regisztrálni a rendszerbe, akik az adott munkavállalók portálon zajló tevékenységeit minőségbiztosítási, statisztikai okból lekérdezhetik. Ebben az esetben megtekinthetik az egyes munkavállaók által az oktatóanyagban eltöltött időt, a munkavállaló által kitöltött kérdőívek eredményeit és az erről készített statisztikákat. Az Adatkezelő által kinevezett Képzési felügyelők szigorúan csak a saját szervezetükhöz tartozó munkavállalók adatait tekinthetik meg, a rendszerben szereplő adatok módosításához, törléséhez jogosultságuk nincsen.

 

Adatkezelés célja

 

Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő munkavállalóinak szakmai képzése a jogszabályi előírásoknak megfelelően maradéktalanul megvalósulhasson.

 

Mivel az adatkezelésben érintettek adatait több célból kezeljük, a célok és a célok vonatkozásában kezelt adatok könnyebb áttekinthetősége érdekében azok teljes körű bemutatása a Tájékoztató 1. Számú Mellékletében történik.

 

Az 1. Számú Melléklet első oszlopában az adatkezelés célja kerül meghatározásra, a másodikban a kezelt adatok köre. A harmadik oszlop az adatkezelés jogalapjáról rendelkezik. A negyedik oszlop az adatkezelés időtartamát mutatja be, míg az ötödik a címzettet és az adattovábbítást tartalmazza, a hatodik pedig az adatok forrását jelöli.

 

Az 1. Számú Mellékletből tájékozódhat az adatkezeléssel érintett képzésben résztvevő az előbbiekben felsorolt információkról, vagy további kérdés esetén felveheti a kapcsolatot közvetlenül az Aadatkezelővel.

 

Adatkezelés jogalapja

 

Az Adatkezelő jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, különös tekintettel arra, hogy a LearningAge tudásmenedzsment rendszer felhasználásához kapcsolódó adatkezelésre jogszabályi kötelezettség teljesítése során kerül sor. A jogos érdek alapon történő adatkezeléshez az Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet készített. Ennek tartalma természetesen kérésre megismerhető.

 

 

 

*****

 

 

1. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

 

Tájékoztatáshoz való jog

 

Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet az Adatkezelő jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.

 

Hozzájáruláson alapuló adatkezelések

 

Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor jogosult bármikor a korábban az adatkezelésre adott hozzájárulását visszavonni. Fontos azonban tudnia, hogy a hozzájárulás visszavonása kizárólag azon adatokra vonatkozhat, amelyek kezelésének más jogalapja nincs. Amennyiben az érintett személyes adatok kezelésének más jogalapja nincs, abban az esetben a hozzájárulás visszavonását követően a személyes adatokat az Adatkezelő véglegesen és visszaállíthatatlanul törli. A hozzájárulás visszavonása a Rendelet alapján a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

 

Hozzáférési jog

 

Az érintettet kérelmére az Adatkezelő bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést biztosít:

 

1. az adatkezelés céljai;
2. az érintett személyes adatok kategóriái;
3. azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel az Adatkezelő a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
4. a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
5. az érintett tájékoztatást kap továbbá azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
6. a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás megindításának joga;
7. ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötte az Adatkezelő, úgy az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ;
8. ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

 

Személyes adatok helyesbítéséhez való jog

 

Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok - egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését.

 

Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek szükséges alátámasztania, valamint az érintettnek szükséges igazolnia azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. Az Adatkezelő csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a korábbi adatot.

 

Az Adatkezelő felhívja tovább a figyelmet arra, hogy a személyes adataiban bekövetkezett változást az érintett mielőbb jelentse be, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint a jogainak érvényesülését.

 

Törléshez való jog

 

Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

 

1. az Adatkezelőnek a személyes adatokra már nincs szüksége abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
2. hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
4. a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezeli;
5. a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
6. a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

 

Az adatkezelés korlátozásához való jog

 

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

 

1. vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
4. az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

 

Tiltakozáshoz való jog

 

Amennyiben a személyes adatok kezelésének az Adatkezelő jogos érdeke (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a jogalapja, vagy az adatkezelés az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) úgy az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

 

Ha az érintett személyes adatait az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés (tehát például tájékoztató levelek küldése) érdekében kezeli, jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

 

 

Érdekmérlegelési teszt

 

Amennyiben a személyes adatok kezelésének jogalapja az adatkezelő vagy harmadik személy Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, a (47) preambulum bekezdés és az 5. cikk (2) bekezdése alapján írásos „érdekmérlegelési tesztet” készítünk. Az érdekmérlegelési teszt eredménye kérésre az Adatkezelőnél megtekinthető.

 

Adathordozhatósághoz való jog

 

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha:

 

6. az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
7. az adatkezelés automatizált módon történik.

 

 

 

1. AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSÉRE SZOLGÁLÓ ELJÁRÁSREND

 

 

Az érintett a fenti jogait a DPO@4ig.hu címre megküldött elektronikus levelében, az Adatkezelő székhelyére eljuttatott postai levélben, illetve az Adatkezelő székhelyén személyesen tudja gyakorolni. Az Adatkezelő az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseinkről az Adatkezelő a beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben a kérelmet az Adatkezelőnek nem áll módjában teljesíteni, úgy 30 napon belül tájékoztatja az érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati jogairól.

 

Az érintett halálát követő öt éven belül a jelen tájékoztatóban meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozattal - ha az érintett egy adatkezelőnél több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal - meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ennek megfelelő jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a Rendelet 16. (helyesbítéshez való jog) és 21. cikkében (tiltakozáshoz való jog), valamint - ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a Rendelet 17. (törléshez való jog) és 18. (az adatkezelés korlátozásához való jog) cikkében meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni az érintett halálát követő öt éven belül. Az érintett jogainak e bekezdés szerinti érvényesítésére az a közeli hozzátartozó jogosult, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja.

 

*****

 

1. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

 

A bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az érintett az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusaiban meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék (Fővárosi Törvényszék) előtt is megindítható.

 

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel (panasz) az Adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve, hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését az Adatkezelő korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:

 

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

URL: http://naih.hu

 

Budapest, 2020. 07. 29.

 

 

1. számú melléklet

 

A LearningAge tudásmenedzsment rendszer használatához kapcsolódó adatkezelés tárgyában

 

#	1	2	3	4	5	6
	Adatkezelés célja	Kezelt adatok köre	Adatkezelés jogalapja	Adatkezelés ideje, megőrzési, tárolási idő	Címzett, adatátadás, adattovábbítás, beleértve harmadik országot is	Adatok forrása
1.	Felhasználók azonosítása a LearningAge tudásmenedzsment rendszerben, regisztráció során történő e-mail küldése	-        név (vezetéknév/keresztnév) -        felhasználónév -        e-mail cím -        jelszó -        az érintett neme	Az Adatkezelő jogos érdeke, amely az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul. Az elvégzett érdekmérlegelési teszt eredménye az adatkezelőnél megtalálható.	A rendszerben történő regisztráció végéig.	Az adatok adatfeldolgozó részére kerülnek átadásra, egyéb esetben nem történik adatátadás, adattovábbítás.	A rendszerben regisztrált munkavállaló.
2.	Adminisztrátorok rendszerben való működésének követése	-        felhasználónév -        IP cím -        Domain -        időpont -        tevékenység	Az Adatkezelő jogos érdeke, amely az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul. Az elvégzett érdekmérlegelési teszt eredménye az adatkezelőnél megtalálható.	Az adminisztrátor működésének ideje alatt.	Nem történik adatátadás, adattovábbítás Az adatok adatfeldolgozó részére kerülnek átadásra, egyéb esetben nem történik adatátadás, adattovábbítás.	Érintett, az adminisztrátorként eljáró személy.
3.	Tananyag látogatási statisztikák készítése	-        felhasználónév -        oktatóanyag neve -        oktatóanyagban eltöltött idő -        tesztek, vizsgák eredménye	Az Adatkezelő jogos érdeke, amely az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul. Az elvégzett érdekmérlegelési teszt eredménye az adatkezelőnél megtalálható.	A statisztikák elkészítéséig.	Az adatok adatfeldolgozó részére kerülnek átadásra, egyéb esetben nem történik adatátadás, adattovábbítás.	Az adatkezelésben érintett személy.
4.	Igényfelmérés, vizsgáztatás	-        felhasználónév -        kitöltés időpontja -        kérdőív címe -        kérdésekre adott válaszok -        teszt/vizsga esetén: elért pontszám, százalékos eredmény, sikeres/sikertelen vizsga	Az Adatkezelő jogos érdeke, amely az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul. Az elvégzett érdekmérlegelési teszt eredménye az adatkezelőnél megtalálható.	Az igényfelmérés, vizsgáztatás lezárultáig.	Az adatok adatfeldolgozó részére kerülnek átadásra, egyéb esetben nem történik adatátadás, adattovábbítás.	Az adatkezelésben érintett személy, a vizsgázó.