ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a LearningAge tudásmenedzsment rendszer használata során végzett adatkezelési tevékenységekre vonatkozóan

Jelen adatkezelési tájékoztató annak érdekében készült, hogy az általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: „GDPR”) rendelkezéseinek megfelelően tájékoztatást adjon arról, hogy a 4iG Nyrt., a 4iG Informatikai Zrt., a 4iG Űr és Védelmi Technológiák Zrt., a Poli Computer PC Kft., a Rheinmetall 4iG Digital Services Kft. és a Veritas Consulting Kft. (a továbbiakban: „Vállalatunk” vagy „mi”) hogyan kezeli a személyes adatokat az érintettek LearningAge tudásmenedzsment rendszer használata során végzett tevékenységeire vonatkozóan.

Jelen adatkezelési tájékoztató segíthet abban, hogy átlássa és megértse hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, milyen joggyakorlási lehetőségek biztosítottak az Ön számára, illetve milyen jogorvoslati lehetőségek állnak az Ön rendelkezésére.

 

Jelen adatkezelési tájékoztató tekintetében a Vállalatok önálló adatkezelőnek minősülnek.

1. Az adatkezelő és elérhetőségei

 

A jelen táblázatban ismertetjük a ránk vonatkozó elérhetőségi információkat.

 

Név	4iG Nyrt.
Székhely	1013 Budapest, Krisztina krt. 39.
Postacím	1013 Budapest, Krisztina krt. 39.
E-mail cím	hr@4ig.hu

 

Név	4iG Informatikai Zrt.
Székhely	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
Postacím	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
E-mail cím	hr@4ig.hu

 

Név	4iG Űr és Védelmi Technológiák Zrt.
Székhely	1013 Budapest, Krisztina Krt. 39.
Postacím	1013 Budapest, Krisztina Krt. 39.
E-mail cím	hr@4ig.hu

 

Név	Poli Computer PC Kft.
Székhely	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
Postacím	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
E-mail cím	hr@4ig.hu

 

Név	Rheinmetall 4iG Digital Services Kft.
Székhely	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
Postacím	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
E-mail cím	hr@4ig.hu

 

Név	Veritas Consulting Kft.
Székhely	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
Postacím	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
E-mail cím	hr@4ig.hu

 

2. Az adatvédelmi tisztviselő és elérhetőségei

 

2.1. A 4iG Nyrt. adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei

 

Postacím	1013 Budapest, Krisztina Krt. 39.
E-mail cím	dpo@4ig.hu

 

2.2. A 4iG Informatikai Zrt. adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei

 

Postacím	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
E-mail cím	dpo-itsi@4ig.hu

 

2.3. A 4iG Űr és Védelmi Technológiák Zrt. adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei

 

Postacím	1013 Budapest, Krisztina krt. 39.
E-mail cím	dpo-sdt@4ig.hu

 

2.4. A Poli Computer PC Kft. adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei

 

Postacím	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
E-mail cím	velenyi.tamas@policomputer.hu

 

2.5. A Rheinmetall 4iG Digital Services Kft. adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei

 

Amennyiben a Rheinmetall 4iG Digital Services Kft. adatkezelésével kapcsolatban további kérdése merül fel, esetleg az általunk folytatott adatkezelésekkel összefüggésben panaszt szeretne tenni, kérjük megkeresését küldje az alábbi e-mail címre: dataprotection@r4ds.hu.

 

2.6. A Veritas Consulting Kft. adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei

 

Postacím	1037 Budapest, Montevideo utca 2/C.
E-mail cím	dpo@4ig.hu

 

3. Mely cél(ok)ból kezeljük személyek adatait és milyen jogalapon?

 

3.1. Felhasználók regisztrációja a LearningAge tudásmenedzsment rendszerben, a felhasználók azonosítása, számukra a belépés biztosítása	Vállalatunk célja a munkavállalók számára a LearningAge tudásmenedzsment rendszerben a munkavállalók azonosítása, a rendszerhez való hozzáférés és a feltöltött tananyagok elérhetőségének biztosítása.
	A személyes adatok kezelésére a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti „jogos érdek jogalap” alapján kerül sor.
	A személyes adatok kezelésére legfeljebb a munkaviszony megszűnését követő 3 évig kerül sor.

 

Az adatkezeléssel összefüggésben jogos érdekünk fűződik a munkavállalók speciális témaköröket érintő tudatosságnövelő és szakirányú képzését lehetővé tevő rendszer kialakításához és működtetéséhez, továbbá a képzések megszervezéséhez és lebonyolításához. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben a vonatkozó adatokat nem adja meg nekünk, akkor a képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése lehetetlenül el, amely hatással lehet a munkavállalók munkavégzésére is.

 

3.2. Tananyag látogatási statisztikák készítése	Vállalatunk célja annak nyomon követése,  hogy a munkavállalók a számukra előírt képzési anyagokat milyen mértékben dolgozták fel, hogy a statisztikák alapján ellenőrizhető legyen a kötelező képzések teljesítésének aránya.
	A személyes adatok kezelésére a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti „jogos érdek jogalap” alapján kerül sor.
	A személyes adatok kezelésére a statisztikák elkészítéséig kerül sor.

 

Az adatkezeléssel összefüggésben jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy nyomon kövessük a munkavállalók kötelező képzéseken való részvételét, hogy biztosított legyen a képzési kötelezettségek teljesítése, dokumentálása, és a munkavállalók szakmai fejlődése. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben a vonatkozó adatokat nem adja meg nekünk, akkor a képzésekkel kapcsolatos feladatok értékelése lehetetlenül el, amely hatással lehet a munkavállalók munkavégzésére is.

 

4. Kik férhetnek hozzá személyes adataihoz? Kik a személyes adatok címzettjei?

Személyes adataihoz Vállalatunk munkatársai a „szükséges ismeret” elve alapján férnek hozzá, vagyis személyes adataihoz csak azon munkatársaink férnek hozzá és csak olyan mértékben, amelyek feladataik ellátásához feltétlenül szükségesek.

• Milyen adatfeldolgozókat veszünk igénybe?

A fenti célok elérése érdekében az alábbi táblázatban ismertetjük azokat a szolgáltatókat, akiket adatfeldolgozóként veszünk igénybe. Ezek a szolgáltatók a mi nevünkben és javunkra végzik az egyes adatkezeléssel összefüggő tevékenységeket.

Valamennyi Vállalat által igénybe vett adatfeldolgozó

Az alábbiakban azokat az adatfeldolgozókat ismertetjük, amelyeket valamennyi Vállalat igénybe vesz

Adatfeldolgozó	Adatfeldolgozó elérhetősége	Adatfeldolgozó által a nevünkben ellátott tevékenység
Prostep Consulting Tanácsadó és Szolgáltató Kft.	2089 Telki, Kamilla utca 23.	A LearningAge tudásmenedzsment rendszer informatikai hátterének biztosítása.

 

A 4iG Informatikai Zrt., a 4iG Űr és Védelmi Technológiák Zrt., a Poli Computer PC Kft., a Rheinmetall 4iG Digital Services Kft. és a Veritas Consulting Kft. által igénybe vett egyéb adatfeldolgozó

Adatfeldolgozó	Adatfeldolgozó elérhetősége	Adatfeldolgozó által a nevünkben ellátott tevékenység
4iG Nyrt.	1013 Budapest, Krisztina krt. 39.	Kiszervezett HR szolgáltatások keretében közreműködik az e-learning tananyagok kiadásában és a képzések elvégzésének ellenőrzésében.

 

• Milyen harmadik felek, szervek, szervezetek felé továbbíthatjuk személyes adatait?

Vállalatunk az Ön személyes adatait a fentieken túlmenően csak akkor teszi harmadik fél részére hozzáférhetővé, ha ezt számára jogszabályban meghatározott kötelezettség teljesítése érdekében szükséges.

Vállalatunk adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése érdekében a felnőttképzési államigazgatási szerv irányába adatszolgáltatást teljesít.

Amennyiben jogi igények érvényesítése, védelme, előterjesztése érdekében kezeljük az adatait, abban az esetben személyes adatait továbbíthatjuk az ügyben eljáró hatóság vagy bíróság számára. Amennyiben jogi igények érvényesítése, védelme, előterjesztése érdekében kezeljük az adatait, abban az esetben személyes adatait továbbíthatjuk az ügyben eljáró hatóság vagy bíróság számára.

5. Automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást

A személyes adatai tekintetében nem kerül sor automatizált döntéshozatalra, sem pedig profilalkotásra.

6. Az Ön adatvédelmi jogai

Tájékoztatjuk, hogy a GDPR által biztosított jogait Ön bármikor érvényesítheti az általunk biztosított elérhetőségeinek valamelyikén keresztül – szóban, írásban vagy elektronikus úton – benyújtott kérelemben.

Az Önt megillető adatvédelmi jogokat az alábbiakban foglaljuk össze.

• Hozzáféréshez való jog: Ön jogosult kérni tőlünk annak megerősítését, hogy személyes adatait kezeljük-e. Amennyiben személyes adatait kezeljük, akkor Önnek joga van arra, hogy megismerje milyen adatokat kezelünk Önnel kapcsolatban és milyen körülmények között tartjuk azokat nyilván. A hozzáféréshez való joggal kapcsolatban bizonyos esetekben előfordulhat, hogy további információt kell kérnünk Öntől annak érdekében, hogy azonosítani tudjuk. Annak érdekében, hogy azonosítani tudjuk előfordulhat, hogy további információt kérünk Öntől.
  
  Önnek továbbá joga van arra, hogy személyes adatai vonatkozásában másolatot kérjen. Ebben az esetben a személyes adatok másolata a széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML), illetve annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátható az Ön rendelkezésére. A másolat igénylése ingyenes, azonban előfordulhat, hogy további másolatok kérése esetén észszerű díjat számíthatunk fel.
  
• Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Emellett az adatkezelés célját figyelembe véve Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatai kiegészítését. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése – a kiegészítő információk hiányában – nem végezhető el, addig korlátozzuk az Ön személyes adatainak kezelését, az azokon végzett műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggesztjük.
  
  
• Törléshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérje az Önre vonatkozó személyes adatok törlését, amennyiben azokra már nincs szükségünk, vagy esetleg aggodalma merül fel a személyes adatai kezelésének jogszerűsége tekintetében. Amennyiben a kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll, akkor megszüntetjük az adatok kezelését és töröljük / anonimizáljuk azokat.
  
  
• Adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy bizonyos esetekben kérje, a személyes adatai kezelésének korlátozását, amennyiben aggodalma merül fel az adatkezelés jogszerűsége tekintetében vagy a továbbiakban már nincs szükségünk az adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. A korlátozás ideje alatt a személyes adatokon műveleteket – a tárolás kivételével – nem végzünk.

 

Abban az esetben, ha személyes adatok ilyen korlátozás alá esnek, az adatokat csak az Ön hozzájárulásával, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelhetjük.

6.5. Tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból a bármikor az alábbi célokból kezelt személyes adatai kezelése ellen: -        3.1. Felhasználók regisztrációja a LearningAge tudásmenedzsment rendszerben, a felhasználók azonosítása, számukra a belépés biztosítása -        3.2. Tananyag látogatási statisztikák készítése   Ebben az esetben a személyes adatait nem kezelhetjük tovább, kivéve akkor, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amely elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Amennyiben a tiltakozáshoz való jog gyakorlása megalapozott, akkor az Ön személyes adatait a tiltakozással érintett célokból nem kezelhetjük tovább. Ebben az esetben a személyes adatait töröljük / anonimizáljuk.

 

7. Panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz

Amennyiben személyes adatait nem megfelelő módon, a vonatkozó jogszabályokkal ellentétesen kezeltük, esetleg, ha a joggyakorlásra irányuló kérelemnek nem, vagy nem megfelelő módon tettünk eleget, Ön jogosult panaszt benyújtani az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz az alábbi elérhetőségeken:

Név	Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím	1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail	ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon	+36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838, +36 (1) 391-1400